„Brak takiej funkcjonalności powoduje wykonywanie zbędnej pracy przez pracowników starostw – dokumenty należy bowiem wysyłać w formie papierowej do sądów wieczystoksięgowych. Nie trzeba chyba dodawać, że taka formuła generuje też koszty materiałowe” – przekonuje prezes Zarządu ZPP Andrzej Płonka w piśmie do współprzewodniczących Zespołu.
Zdaniem organizacji źródło problemu leży na poziomie rządowym. ZPP przypomniał, że w czerwcu 2024 r. Główny Geodeta Kraju zapewnił, iż ZSIN ma już techniczne funkcjonalności umożliwiające przekazywanie w postaci dokumentów elektronicznych:
1) zawiadomień o zmianach w eKW do starostów (organów prowadzących EGiB);
2) zawiadomień o zmianach w EGiB do sądów prowadzących księgi wieczyste.
Druga funkcjonalność pozostaje jednak niedostępna ze względu na stanowisko Ministerstwa Sprawiedliwości – czytamy w piśmie. Resort uważa bowiem, że obowiązujące przepisy ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz Kodeksu postępowania cywilnego nie przewidują możliwości dokonywania wpisów w KW na podstawie dokumentów geodezyjnych sporządzonych wyłącznie w postaci elektronicznej i przekazywanych za pośrednictwem ZSIN.
„Przyjmując takie wyjaśnienie, należy jednak zadać pytanie – dlaczego, przez tyle lat, nie dokonano drobnej (…) zmiany legislacyjnej, która usprawniłaby cały proces ujednolicania treści ksiąg wieczystych z EGiB? Zwłaszcza że w drugą stronę (informacje z eKW do EGiB) system działa, a informacje z EGiB wysyłane przez urzędy miałyby przecież taką samą treść, co te wysyłane w formule papierowej” – przekonuje prezes ZPP.
W związku z powyższym ZPP wnioskuje o udział w posiedzeniu Zespołu także przedstawicieli Głównego Geodety Kraju oraz Ministerstwa Sprawiedliwości w celu przedstawienia wyjaśnień w tej materii. „Ponadto, strona samorządowa powinna otrzymać od administracji rządowej pisemne stanowisko w sprawie” – kończy pismo Andrzej Płonka.
