Jak czytamy w opisie założeń projektu, obecnie przechowywanie kopii zabezpieczających baz danych EGiB, za które odpowiada pomorski inspektor, „opiera się na fizycznym przekazywaniu nośników, co generuje liczne problemy: bezpieczeństwa, efektywności, zgodności z regulacjami i organizacyjne”.
M.in. w związku z tym projekt zakłada wdrożenie dwóch systemów teleinformatycznych:
• GeoSafe – system umożliwiający bezpieczne i w pełni elektroniczne przekazywanie kopii baz danych EGiB przez jednostki administracji geodezyjnej i kartograficznej do PWINGiK. System wyeliminuje ryzyka związane z transportem danych, umożliwi harmonogramowanie przekazań, automatyczne raportowanie oraz docelowe przesyłanie danych przyrostowych. Całość będzie zgodna z RODO oraz standardami administracji publicznej.
• GBase – wewnętrzna baza wiedzy, która umożliwi pracownikom urzędu szybkie wyszukiwanie i przeglądanie wcześniejszych spraw, decyzji administracyjnych, orzeczeń sądów administracyjnych oraz dokumentów z EZD. System będzie wykorzystywał metadane (np. kategorie spraw, przepisy, sygnatury, tezy orzeczeń), a także oferował filtrowanie i powiązania pomiędzy sprawami, co przyspieszy proces decyzyjny i ułatwi wdrażanie nowych pracowników. Docelowo będzie rozwijany o funkcje automatycznego tagowania treści z wykorzystaniem technologii NLP (Natural Language Processing – przetwarzania języka naturalnego).
Póki co brak tych rozwiązań powoduje:
• niewystarczające bezpieczeństwo danych (ryzyko utraty, uszkodzenia, kradzieży nośników),
• brak automatyzacji procesów przekazywania danych i ich kontroli,
• brak raportowania i monitorowania zgodności z regulacjami,
• ograniczony dostęp do wiedzy instytucjonalnej.
Planowany okres realizacji projektu to czerwiec 2026 r. – październik 2027 r. Jego całkowity koszt to 1,476 mln zł. Jako źródła finansowania wskazano środki UE z działania FERC.02.01 „Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych” oraz budżet państwa.
