Zamówienie ma być zrealizowane w trzech etapach:
• I – kwerenda archiwalna zasobu NARA oraz budowa przestrzennej bazy danych (wektorowej) zasięgów zdjęć lotniczych z lat 1939–1945;
• II – przestrzenna analiza pokrycia terytorialnego oraz wytypowanie optymalnego zestawu materiałów referencyjnych do skanowania;
• III – pozyskanie, digitalizacja oraz kalibracja (nadanie georeferencji) skanów będących materiałem źródłowym dla przyszłych opracowań dla wytypowanych obszarów testowych.
Termin realizacji etapu I wynosi do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy, etapu II – do 7 miesięcy, a etapu III – do 10 miesięcy.
Wymagane wadium to 25 tys. zł.