Projekt zakłada m.in. wprowadzenie:
• możliwości prowadzenia akt księgi wieczystej w formie hybrydowej – do obowiązujących norm dodane zostaną przepisy, które stanowią, że akta KW będą składać się z dokumentów i pism sporządzonych w postaci papierowej oraz dokumentów i pism sporządzonych w postaci elektronicznej.
• nowych rozwiązań, które będą określać zasady przechowywania oraz udostępniania dokumentów i pism, które będą załączane do hybrydowych akt KW, w zależności od tego, czy będą to dokumenty sporządzone w postaci papierowej, czy dokumenty sporządzone w postaci elektronicznej.
• możliwości składania wniosku o wpis w księdze wieczystej za pomocą systemu teleinformatycznego.
• możliwości składania pism w postępowaniu wieczystoksięgowym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
• możliwości dokonywania czynności sądowych w postępowaniu wieczystoksięgowym w systemie teleinformatycznym.
Jak czytamy w OSR projektu, dla organów prowadzących EGiB skutkiem wejścia w życie nowelizacji „będzie możliwość elektronicznego przesyłania zawiadomień o zmianach w ewidencji z gruntów i budynków z organów katastralnych do sądów prowadzących księgi wieczystej za pośrednictwem usługi ZSIN”.
Twórcy projektu podkreślają też, że proponowane zmiany „generują konieczność stworzenia nowych rozwiązań dedykowanych postępowaniu wieczystoksięgowemu, a także modyfikacji istniejących już systemów”.
Szacunkowy wstępny kosztorys zaprojektowania, zbudowania oraz utrzymania systemu EKW 2.0, dzięki któremu możliwe będzie wdrożenie przewidzianych w omawianym projekcie zmian, przedstawia się następująco:
• budowa systemu – 50 mln zł,
• infrastruktura – 20 mln zł,
• szkolenia – 3 mln zł,
• wdrożenie – 5 mln zł,
• utrzymanie – 15 mln zł (rocznie).
Ze względu na zakres projektu, Ministerstwo Sprawiedliwości proponuje etapowe podejście do budowy i wdrożenia EKW 2.0. W ramach I etapu – do 31 października 2027 r. – miałoby zostać umożliwione przyjmowanie dokumentów elektronicznych z EGiB poprzez ZSIN.
Projekt ustawy wraz z uzasadnieniem oraz OSR można pobrać TUTAJ.
